Esta semana ha finalizado la implantación del sistema de Gestión Documental Docuware en nuestra empresa.
Dicha implantación ha sido llevada a cabo por los responsables tecnológicos de nuestra empresa y miembros de Crecento y GdSoft, como proveedores tecnológicos de la misma. La implantación ha finalizado con éxito, y se ha conseguido tanto la implantación del sistema Docuware como la integración con el software de Telematel. Afectará a los procesos de creación, impresión, entrega y almacenamiento de albaranes de Venta. Los albaranes se firman y almacenan digitalmente en un servidor dedicado.
El sistema DocuWare 5 es un programa de software con tecnología avanzada para gestión integrada de documentos. Es capaz de procesar todo tipo de documentos, de fuentes diversas; y dispone de procedimientos de control internos para asegurar el cumplimiento de los requisitos de auditoría de empresa y compatibilidad. DocuWare 5 importa documentos, los clasifica, añade un índice de texto completo y los prepara para el procesamiento posterior.
El programa está dotado de funciones adicionales para gestión de registros, que garantizan la seguridad y el control de las operaciones de acceso. DocuWare 5 utiliza funciones de flujo de trabajo, gestión de contenido Web e integración universal para proporcionar eficaces prestaciones de gestión de contenido empresarial (ECM) que facilitan la expansión en el ámbito de una organización.
DocuWare 5 ofrece comodidad de uso y seguridad. Hasta los más exigentes aprobarán el caudal de funciones y la facilidad de uso y administración que, combinado con la seguridad óptima y la capacidad de integración, hacen de DocuWare 5 un producto preparado para evolucionar según los requisitos de la empresa. Algunas de las ventajas de Docuware son:
- Un archivador central para todos los documentos.
- Información disponible en todo momento en cualquier lugar.
- Facilidad de búsqueda y rápida recuperación de datos.
- Integración de cualquier flujo de trabajo.
- Máxima seguridad.
Desde aquí agradecemos a Crecento y GDSoft su esfuerzo e interés en la implantación y puesta en marcha del sistema.
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